港区わがまちフォーラム

10月のミーティング記録です。

日時：平成２１年１０月２２日（木）午後７時～８時
場所：港区役所５階会議室

１　わがまちみなとフォーラムへの参加について
・子ども見守り隊の活動紹介
→活動自体があまり認知されていない。
→活動の写真を撮り、写真展示をしてはどうか。
→波除地区は黄色のジャンパーを着用している。ただし、巡回は７日と17日のみ。
→女性会は第一月曜日、小学校の校門であいさつを実施。
→通学時の朝夕の中央大通りに立つほうが意味があると言われている。
→学校に活動風景の写真があるかもしれない。

・ 環境にやさしい交通に関するアンケートの実施
→取り組みに関するアンケート案を用意してきたが、わがまちみなとフォーラムのイベント全体のアンケートの中に入れてもらおうと思う。
→パネルを見に来てくれた人にアンケートを書いてもらって答えてくれた人にはエコバックを渡すというのはどうか。《エコバックは100個用意》
→エコ○×クイズ（10問）に時間がかかると思えないので、２回に分けて行い、その間にアンケートを答えてもらってはどうか。

・エコ○×クイズについて
→時間帯は３時30分～４時ぐらいではどうか。
→部屋の外や１階や２階にポスターを作って告知する必要がある。
→スタンプラリーの抽選があるので、来た時には終わっていたとか、クイズまでまだ時間があるという場合もある。
→クイズは読み上げ形式で行い、答え合わせは一つずつ行う。
→２回に分けて行い、20個あるプレゼントを高得点者に渡していってはどうか。上位10名に渡せるので、部屋に20個くらいの椅子を用意しておく。
→展示会場の机に問題とアンケート用紙と筆記用具を置いておいて、告知文を貼っておく。入口にパネルを貼り、中は試験会場風にする。
→全問正解者が１１人出た場合はどうするか。
（案）２回目は９個にする。決勝クイズを実施する。
３時２０分と４時の２回に分けて行い、１回目は１５、２回目は５とする。
→海遊館の講演の時間帯とはずらしたほうがよい。
→他のイベントと重ならないよう、時間帯を明確に書いたプログラムを渡したらよいが、当日でないと時間調整ができない。
→景品には限りがあること、答え合わせの場所と時間を明記しておく。
→クイズの答え合わせの先着100人に参加賞としてエコバックを進呈。

・展示室でのその他の催しについて
→パネル展示だけでは寂しいので、すごろくゲームをしてはどうか。
→興味のある人のために、小冊子なども用意しておく。

・当日の流れの確認
集合時間は１時。１時から会場設営と、告知ポスター作成。席が設営されたら、クイズとアンケートを当日資料にはさんで各席に配付。３時からは、メイン会場でのイベントと時間をずらしてクイズを２回設定。合間には交通すごろくを行う。参加者が少ない場合は呼び込みを行う。アンケートを出口で回収していることを伝える。４時半に後片付け。

２「わがまちフォーラム」の取組についてフリートーク
・エコドライブについて
→定員20名に対して8名しか集まっていない。
→座学はエントリー式ではなく、自由参加方式に変更。
→集合時間は２時。乗る人には説明が必要のため、事前申し込みをしてもらう。
→インフルエンザの流行により、のきなみイベントが中止されているが、周りに参加を呼びかけてほしい。
→平日を希望する声もあるが、企業や幅広く区民の方に参加してもらうという意味で、近場で日曜に設定したのは間違っていないと思っている。

・その他
→関西フィルがクリスマスコンサートを開催する。子どもは無料。
→サイクル＆クルージングは２月15日の広報誌に掲載し、1ヶ月間募集する。広報誌の内容を年内に詰める必要があるので、12月にミーティングを行う。その後、1月と2月で詰めていく。

３　次回の日程
・次回のわがまちフォーラムミーティング
　１２月３日（木）午後７時　港区役所